Programme Spécial d’auto-Assistance de l’Ambassadeur

Fonds d'auto assistance de l'Ambassadeur ''Self-Help''
Fonds d'auto assistance de l'Ambassadeur ''Self-Help''

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à la demande de subvention du Fonds spécial d’auto assistance  de l’ambassadeur des États-Unis (SSH). La période de demande de subvention est ouverte jusqu’au 31 mai. Vous trouverez une description détaillée des subventions SSH ci-dessous. Veuillez la lire attentivement pour  voir si votre projet est conforme aux lignes directrices relatives aux subventions. Si tel est le cas, veuillez remplir le formulaire de manifestation d’intérêt, en anglais ou en français, disponible sur le site: https://bj.usembassy.gov/education-culture/apply-grant-us-embassy-cotonou/funding-opportunities/.

Description du Programme

Le fonds spécial d’auto-assistance (SSH) aide les groupes de la communauté béninoise à développer des projets durables et autosuffisants qui profitent à des communautés entières. Les subventions SSH au Bénin ont contribué à la modernisation agricole, au développement économique, à la lutte contre les mariages précoces et à la violence basée sur le genre, à l’amélioration de l’assainissement, à l’autonomisation des femmes, à l’amélioration des conditions d’apprentissage et à l’accès à l’eau potable et aux services de santé. Chaque année, le Fonds SSH sert à financer environ six à dix projets avec de petites subventions, généralement inférieures à 5, 000 $.

Admissibilité

Les projets SSH s’adressent aux groupes ou organisations communautaires, initiés localement et administrés au niveau local. Pour être admissibles à une subvention du Fonds SSH, les projets doivent impliquer une contribution communautaire importante sous forme de financement, de matériaux et / ou de main-d’œuvre. Les candidats doivent avoir la capacité de gérer les projets SSH de façon indépendante et d’achever  leurs projets dans les douze mois suivant la signature d’un contrat SSH.

Les projets répondant aux critères suivants  seront pris en compte:

  • Renforcer l’autonomie communautaire;
  • Avoir une participation et des contributions importantes de la collectivité – temps et main-d’œuvre bénévole, terrains, équipement et / ou matériel mis gracieusement à la disposition du projet ;
  • Fournir des résultats mesurables (par exemple, montrer comment les activités ont entraîné des changements positifs au sein de la communauté);
  • Aider à améliorer les conditions économiques, sociales et / ou de santé de base au niveau de la communauté locale ou du village;
  • Tenir compte de la capacité de la communauté à exécuter le projet et à le poursuivre dans l’avenir ;
  • Respecter les normes environnementales pour les petits projets et ne pas nuire aux aires protégées ou autres zones sensibles, ni compromettre les espèces menacées ou en voie d’extinction et leur habitat;
  • Capables d’être achevés au cours d’une année; et
  • Viables et durables en termes de financement, d’appui et d’expertise et de services nécessaires.

Des exemples d’utilisation du fond SSH:

  • Projets d’eau – forages, irrigation, ou systèmes de collecte d’eau ; réservoirs de stockage.
  • Projets de Santé et d’Hygiène –latrines à fosse dans les écoles et les centres de santé; formation sur les meilleures pratiques  en matière de santé et de nutrition.
  • Projets environnementaux – projets  d’économie d’énergie, recyclage, et protection de l’environnement; panneaux solaires.
  • Projets d’activités génératrices de revenus – métiers à tisser; outils de menuiserie; machines pour la fabrication de briques; équipement pour produire de la farine fortifiée ou de l’huile de palme.
  • Projets d’Education – formation professionnelle; fournitures pour écoles maternelles; mobilier scolaire ou matériel de laboratoire; bibliothèques communautaires.

Le fonds SSH ne peut être utilisé pour:

  • Projets d’entreprises en démarrage (startup)
  • Véhicules
  • Achat immobilier
  • Projets individuels ou entrepris par une seule famille
  • Bureaux gouvernementaux, militaires ou prisons
  • Projets  ayant  des objectifs politiques ou religieux
  • Frais de scolarité ou d’examen
  • Dépenses de fonctionnement  tel que loyers ou salaires.
  • Instruments de musique.
  • Projets de plaidoyer ou de recherches
  • Engrais ou denrées périssables
  • Crédit / prêts renouvelables / programmes de micro financement

Processus de demande:

Toute demande de financement doit comprendre :

  • Une manifestation d’intérêt remplie (en anglais ou en français), disponible sur le site: https://bj.usembassy.gov/education-culture/apply-grant-us-embassy-cotonou/funding-opportunities/.
  • Charte organisationnelle ou énoncé de mission.
  • Organigramme, y compris les noms des membres du comité / conseil et les coordonnées (numéros de téléphone fiables et adresses électroniques).
  • Un budget complet et détaillé (en dollars américains) sur le formulaire SF-424. Inclure trois factures pro forma pour tous les principaux éléments énumérés dans le budget.
  • Un plan de travail détaillé (chronogramme des activités sur une année).
  • Certificat d’inscription («Récépissé de déclaration d’association» ou «Extrait du Journal Officiel»).
  • Une lettre d’appui d’une autorité locale compétente.
  • Plan du site, indications détaillées menant au bureau du groupe et au site du projet à partir  de la grande ville la plus proche des lieux.
  • Une description claire de la contribution de votre groupe au projet (espèces, main-d’œuvre, matériaux).
  • Plan d’affaires, le cas échéant (pour les activités génératrices de revenus).
  • Certificat d’exonération de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), le cas échéant.
  • Titre foncier / autorisation d’utilisation des terres, le cas échéant.
  • L’argent du Gouvernement Américain ne peut pas être utilisé pour payer la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) sur les achats Si votre organisation est exempte de TVA, veuillez fournir le certificat d’exemption de TVA. Si votre organisation n’est pas exempte de TVA, veuillez expliquer comment votre organisation compte payer  la TVA sur les articles achetés par le biais de cette subvention.

Veuillez noter, s’il vous plait, que les formulaires de demande et les documents  ne seront pas retournés, donc s’il vous plaît garder une copie pour les dossiers du groupe. N’envoyez pas les documents originaux dont vous avez besoin (par exemple, un certificat d’enregistrement).

Période de soumission 

Votre groupe sera informé lorsque nous recevrons votre demande et les documents à l’appui, et nous communiquerons avec votre groupe si des éclaircissements sont nécessaires. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 31 mai. Les demandes reçues après le 31 mai seront conservées pour le prochain cycle de financement.

Processus de sélection

Un comité d’examen se réunira pour déterminer les projets sélectionnés en juin, en utilisant des critères préétablis pour évaluer le mérite de chaque proposition, notamment:

  • Conformité avec les critères d’admissibilité du programme SSH
  • Faisabilité du projet
  • Impact sur le groupe cible
  • Capacité organisationnelle
  • Durabilité /autosuffisance financière
  • Performances passées
  • Harmonisation avec l’ambassade de Cotonou dans le but de soutenir l’accès des Béninois aux services de santé, à l’éducation et à une nutrition adéquate et de promouvoir l’équité entre les genres et l’entreprenariat, spécialement parmi les filles, les femmes et les groupes marginalisés pour permettre à chacun de contribuer de manière productive à la société et à un environnement sain

En cas de sélection, votre groupe sera informé en juillet et les représentants de votre groupe seront invités à assister à un atelier, à signer un contrat d’engagement et à participer à une cérémonie de remise de prix. Les fonds seront disponibles plusieurs semaines plus tard.

Veuillez soumettre pour étude  votre demande par courriel à: CotonouGrants@state.gov  ou par la poste à:

Ambassade des Etats-Unis d’Amérique
Special Self-Help Fund
01 BP: 2012
Cotonou, Benin

Questions?

Les parties intéressées peuvent envoyer un courriel, appeler ou visiter le coordonnateur SSH, Cosme Quenum, pour obtenir de plus amples renseignements. Pour les réunions en personne, il est impératif que vous preniez rendez-vous à l’avance par courriel ou par téléphone; Sinon vous n’aurez pas accès aux bureaux de l’ambassade des États-Unis.

Courriel: CotonouGrants@state.gov
Téléphone: 21 36 77 24 (heures disponibles: du lundi au jeudi de 8h à 12h30 et de 13h30 à 17h30 et le vendredi de 8h à 13h30).