Les opportunités de financement disponibles à l’ambassade

subventions
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L’ambassade administre différents fonds pour accompagner les efforts des organismes publics, privés et des individus dans leurs efforts d’améliorer les conditions de vie des béninois et/ou de préserver les intérêts culturels et patrimoniaux du pays tout le long de l’année fiscale et selon les calendriers appropriés.

Selon la disponibilité de fonds et les besoins du moment, d’autres types de subventions sont administrés par l’Ambassade au Bénin. Lorsque l’un de ces financements est disponible, un avis public est rendu disponible dans les mêmes conditions que dans le cas des subventions régulières.

Veuillez noter que des liens à l’intérieur des articles vous dirigeront vers les formulaires et les déclarations officielles d’opportunités de financement en langue anglaise. Vous pouvez aussi les télécharger à votre gauche. Il s’agit de documents au format .pdf.

Etant donné que les délais de soumission varient d’une opportunté à une autre, il se peut que les offres disponibles actuellement sur ce site soient obsolètes. Elles sont conservées exprès pour fournir une idée aux personnes interéssées par de futures offres. Dès que de nouvelles dates de soumission sont annoncées, les offres sont mises à jour Revenez donc par ici souvent en faisant de cette page l’une de vos favorites.

Les contacts des personnes fournies ici le sont dans le cadre strict de leur travail dans le domaine des subventions. Elles ne sont pas sujettes à être harcelées pour des fins de facilitation de procédures. Il ne convient donc pas de les contacter à d’autres fins que celles précisées dans les procédures que nous vous encourageons à consulter dans les documents fournis.

A travers son programme de petites subventions de la diplomatie publique, l’Ambassade des États-Unis de Cotonou accueille favorablement les demandes pour des projets éducatifs, culturels et de développement menés par les citoyens béninois, par des ONG locales et les établissements d’enseignement. Les citoyens américains peuvent demander conjointement avec des groupes béninois.

Types de projets éligibles

Les projets soumis dans le cadre de cette catégorie de subventions doivent aider les béninois à mieux comprendre la société, la culture et les valeurs des États-Unis. Ces propositions peuvent être soumises à tout moment, mais elles sont examinées de façon trimestrielle.

Bien que les financements co-sponsorisés ne soient pas nécessaires dans l’espèce, leur existence améliore la probabilité que votre projet soit sélectionné.

Délai de sélection

La Section des Affaires Publiques prend généralement 2-3 mois pour examiner et désigner les nominés. Les subventions qu’elle accorde sont généralement dans la gamme de 1000 USD – 5000 USD.

Dépenses non autorisées et projets non éligibles

Par ailleurs, les fonds disponibles étant limités, nous ne pouvons généralement pas financer la nourriture, le divertissement, l’alcool ou le voyage de citoyens non américains, des États-Unis vers le Bénin.

Nous ne finançons pas non plus de voyage de béninois vers les États-Unis ou vers d’autres pays par l’intermédiaire de ce programme, ni des projets de construction ou d’infrastructure.

Enfin, les projets consistant uniquement en une seule réunion ou brève conférence sont également découragés.

Bon à savoir

La section de la diplomatie publique administre des subventions spéciales pour d’autres objectifs de la mission lorsque le financement existe.

Personne à contacter pour le PAS Small Grants Program :

Mr Romaric Mouftaou, MouftaouRM@state.gov

Le Fonds de l’Ambassadeur pour la Préservation Culturelle (FACP en français – AFCP en anglais) a été créé pour aider les pays en développement à préserver le patrimoine culturel et démontrer le respect des Etats-Unis d’Amérique pour les autres cultures du monde. Ce programme offre une aide aux agences gouvernementales, aux groupes communautaires ou aux individus qui souhaitent préserver un site culturel, objet, collection ou expression traditionnelle.

 Comment postuler au Fonds des Ambassadeurs pour la Préservation Culturelle?

  1. Pour postuler au Fonds des Ambassadeurs pour la Préservation Culturelle, il faut d’abord enregistrer sa structure en suivant les étapes DUNS, NCAGE et SAM en allant dans la partie Liens utiles (à droite de cette page).
  2. Ecrire à akpol@state.gov pour obtenir et remplir le formulaire de soumission. Vous aurez à fournir des informations sur le type de projet, le calendrier du projet, la description du site du projet, des photos illustratives, les activités, les CV de l’équipe du projet, le budget détaillé en dollars, une autorisation du ministère de tutelle. Il faut signaler que les projets AFCP s’exécutent entre 1 an minimum et 5 ans maximum. Toutes ces informations doivent être en Anglais.
  3. Envoyer le formulaire rempli en anglais à akpol@state.gov au plus tard le 15 Décembre 2018.

Entités éligibles

Sont considérées éligibles, les entités suivantes:

  • Les organismes non-gouvernementaux à but non lucratif, reconnus d’utilité publique;
  • Les musées;
  • Le ministère de la culture et ses services rattachés;
  • Toute institution ou ONG démontrant l’expérience requise et les capacités de gestion de projet de préservation culturelle, en collaboration avec l’autorité nationale de tutelle.

Porjets habituellement éligibles

Sous réserve des mentions précisées dans les appels à soumission, ce fonds peut servir à financer des projets visant à préserver le patrimoine culturel dans les trois catégories suivantes:

  1. Sites Culturels incluant (mais ne sont pas limités à) des bâtiments historique et sites archéologiques ;
  2. Objets culturels et collections de musée, de sites ou d’institutions similaires comprenant les objets archéologiques et ethnographiques, peintures, sculptures, manuscrits, besoins de conservation de musée ;
  3. Forme d’expression culturelle traditionnelle, notamment : musique traditionnelle, cérémonies traditionnelles et ancestrales, connaissance ancestrale, rites, cultes, coutumes, langue, danse, théâtre et artisanat.

Priorités habituelles du fonds AFCP

Le Fonds des Ambassadeurs pour la Préservation Culturelle donnera la priorité aux activités appropriées de projets et conformes aux normes internationales pour la préservation du patrimoine culturel. Ces activités peuvent concerner:

  1. Dans le cas des sites culturels : la restauration d’un bâtiment historique, la préservation d’un site archéologique, ou la documentation des sites culturels dans une région à des fins de conservation.
  2. Dans le cas d’objets culturels et des collections : le traitement de conservation d’un objet ou d’une collection d’objets, l’évaluation des besoins d’une collection compte tenu de son état et des méthodes pour améliorer son état de conservation, l’inventaire d’une collection à des fins de conservation et de protection, la création d’environnements sécurisés pour l’entreposage ou l’exposition de collections, ou la formation spécialisée du personnel dans le soin et la préservation des collections.
  3. Dans le cas des formes d’expression culturelle traditionnelle : documentation et enregistrement audiovisuel de musique traditionnelle et formes de danse pour la préservation et la diffusion éventuelle, ou soutien à la formation dans la préservation des arts traditionnels ou artisanat en danger d’extinction.

Partage des coûts ou Fonds de contrepartie:

Il n’y a aucun pourcentage minimum ou maximum requis pour une compétition AFCP.Toutefois, le FAPC encourage le partage des coûts, les contributions en nature, et d’autres fonds de participation des bénéficiaires.
Lorsque le partage des coûts est offert, il est entendu et convenu que le soumissionnaire fournisse les montants du partage des coûts tels que stipulés dans sa proposition et, plus tard
inclus dans un accord documenté et signé. Le partage des coûts peut être sous la forme de coûts directs ou indirects admissibles. Pour la responsabilité, le soumissionnaire devra tenir des comptes et bilans financiers justifiant tous les coûts revendiqués comme sa contribution, ainsi que les coûts à payer par le Gouvernement Fédéral. Ces dossiers sont soumis à vérification et audit financier.

Inéligibilité

Inéligibilités

Le FAPC ne supporte pas les activités, coûts et projets ci-dessous mentionnés et jugés inéligibles:

  • La préservation ou l’achat de propriété privée ou commerciale, d’objets culturels, de collections, ou des biens immobiliers, y compris ceux dont le transfert du « privé » ou « commercial » vers la propriété publique est envisagée, planifiée ou en cours, mais incomplet au moment de la soumission du projet ;
  • La préservation du patrimoine naturel (formations physiques, biologiques et
    géologiques, collections paléontologiques, les habitats des espèces d’animaux et de plantes, de fossiles, etc. menacés) ;
  • La préservation des hominidés ou des restes humains ;
  • La préservation de documents publiés disponibles ailleurs (livres, périodiques, etc.) ;
  • L’acquisition ou la création de nouvelles collections pour de nouveaux ou musées existants;
  • La construction de nouveaux bâtiments ;
  • La création de répliques ou la re-création d’objets culturels ou de sites qui n’existent plus;
  • Les plans de conservation ou d’autres études, sauf s’ils sont une composante d’un vaste projet visant à mettre en œuvre les résultats de ces études ;
  • Les coûts des travaux effectués avant l’octroi de la subvention ;
  • Des projets individuels coûtant moins de 10.000 dollars;
  • etc.

Cette liste n’étant pas exhaustive, sa consultation complète est disponible dans les appels à soumission FACP.

En règle générale, le FAPC ne finance pas les projets indépendants américains à l’étranger.

 


Personne à contacter à prpos de l’Ambassador’s Special Self-Help Grants :

Mr. Cosme Quenum, QuenumC@state.gov

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à la demande de subvention du Fonds spécial d’auto assistance  de l’ambassadeur des États-Unis (SSH). La période de demande de subvention est ouverte jusqu’au 31 mai. Vous trouverez une description détaillée des subventions SSH ci-dessous. Veuillez la lire attentivement pour  voir si votre projet est conforme aux lignes directrices relatives aux subventions. Si tel est le cas, veuillez remplir le formulaire de manifestation d’intérêt, en anglais ou en français, disponible sur le site: https://bj.usembassy.gov/education-culture/apply-grant-us-embassy-cotonou/funding-opportunities/.

Description du Programme

Le fonds spécial d’auto-assistance (SSH) aide les groupes de la communauté béninoise à développer des projets durables et autosuffisants qui profitent à des communautés entières. Les subventions SSH au Bénin ont contribué à la modernisation agricole, au développement économique, à la lutte contre les mariages précoces et à la violence basée sur le genre, à l’amélioration de l’assainissement, à l’autonomisation des femmes, à l’amélioration des conditions d’apprentissage et à l’accès à l’eau potable et aux services de santé. Chaque année, le Fonds SSH sert à financer environ six à dix projets avec de petites subventions, généralement inférieures à 5, 000 $.

Admissibilité

Les projets SSH s’adressent aux groupes ou organisations communautaires, initiés localement et administrés au niveau local. Pour être admissibles à une subvention du Fonds SSH, les projets doivent impliquer une contribution communautaire importante sous forme de financement, de matériaux et / ou de main-d’œuvre. Les candidats doivent avoir la capacité de gérer les projets SSH de façon indépendante et d’achever  leurs projets dans les douze mois suivant la signature d’un contrat SSH.

Les projets répondant aux critères suivants  seront pris en compte:

  • Renforcer l’autonomie communautaire;
  • Avoir une participation et des contributions importantes de la collectivité – temps et main-d’œuvre bénévole, terrains, équipement et / ou matériel mis gracieusement à la disposition du projet ;
  • Fournir des résultats mesurables (par exemple, montrer comment les activités ont entraîné des changements positifs au sein de la communauté);
  • Aider à améliorer les conditions économiques, sociales et / ou de santé de base au niveau de la communauté locale ou du village;
  • Tenir compte de la capacité de la communauté à exécuter le projet et à le poursuivre dans l’avenir ;
  • Respecter les normes environnementales pour les petits projets et ne pas nuire aux aires protégées ou autres zones sensibles, ni compromettre les espèces menacées ou en voie d’extinction et leur habitat;
  • Capables d’être achevés au cours d’une année; et
  • Viables et durables en termes de financement, d’appui et d’expertise et de services nécessaires.

Des exemples d’utilisation du fond SSH:

  • Projets d’eau – forages, irrigation, ou systèmes de collecte d’eau ; réservoirs de stockage.
  • Projets de Santé et d’Hygiène –latrines à fosse dans les écoles et les centres de santé; formation sur les meilleures pratiques  en matière de santé et de nutrition.
  • Projets environnementaux – projets  d’économie d’énergie, recyclage, et protection de l’environnement; panneaux solaires.
  • Projets d’activités génératrices de revenus – métiers à tisser; outils de menuiserie; machines pour la fabrication de briques; équipement pour produire de la farine fortifiée ou de l’huile de palme.
  • Projets d’Education – formation professionnelle; fournitures pour écoles maternelles; mobilier scolaire ou matériel de laboratoire; bibliothèques communautaires.

Le fonds SSH ne peut être utilisé pour:

  • Projets d’entreprises en démarrage (startup)
  • Véhicules
  • Achat immobilier
  • Projets individuels ou entrepris par une seule famille
  • Bureaux gouvernementaux, militaires ou prisons
  • Projets  ayant  des objectifs politiques ou religieux
  • Frais de scolarité ou d’examen
  • Dépenses de fonctionnement  tel que loyers ou salaires.
  • Instruments de musique.
  • Projets de plaidoyer ou de recherches
  • Engrais ou denrées périssables
  • Crédit / prêts renouvelables / programmes de micro financement

Processus de demande:

Toute demande de financement doit comprendre :

  • Une manifestation d’intérêt remplie (en anglais ou en français), disponible sur le site: https://bj.usembassy.gov/education-culture/apply-grant-us-embassy-cotonou/funding-opportunities/.
  • Charte organisationnelle ou énoncé de mission.
  • Organigramme, y compris les noms des membres du comité / conseil et les coordonnées (numéros de téléphone fiables et adresses électroniques).
  • Un budget complet et détaillé (en dollars américains) sur le formulaire SF-424. Inclure trois factures pro forma pour tous les principaux éléments énumérés dans le budget.
  • Un plan de travail détaillé (chronogramme des activités sur une année).
  • Certificat d’inscription («Récépissé de déclaration d’association» ou «Extrait du Journal Officiel»).
  • Une lettre d’appui d’une autorité locale compétente.
  • Plan du site, indications détaillées menant au bureau du groupe et au site du projet à partir  de la grande ville la plus proche des lieux.
  • Une description claire de la contribution de votre groupe au projet (espèces, main-d’œuvre, matériaux).
  • Plan d’affaires, le cas échéant (pour les activités génératrices de revenus).
  • Certificat d’exonération de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), le cas échéant.
  • Titre foncier / autorisation d’utilisation des terres, le cas échéant.
  • L’argent du Gouvernement Américain ne peut pas être utilisé pour payer la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) sur les achats Si votre organisation est exempte de TVA, veuillez fournir le certificat d’exemption de TVA. Si votre organisation n’est pas exempte de TVA, veuillez expliquer comment votre organisation compte payer  la TVA sur les articles achetés par le biais de cette subvention.

Veuillez noter, s’il vous plait, que les formulaires de demande et les documents  ne seront pas retournés, donc s’il vous plaît garder une copie pour les dossiers du groupe. N’envoyez pas les documents originaux dont vous avez besoin (par exemple, un certificat d’enregistrement).

Période de soumission 

Votre groupe sera informé lorsque nous recevrons votre demande et les documents à l’appui, et nous communiquerons avec votre groupe si des éclaircissements sont nécessaires. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 31 mai. Les demandes reçues après le 31 mai seront conservées pour le prochain cycle de financement.

Processus de sélection

Un comité d’examen se réunira pour déterminer les projets sélectionnés en juin, en utilisant des critères préétablis pour évaluer le mérite de chaque proposition, notamment:

  • Conformité avec les critères d’admissibilité du programme SSH
  • Faisabilité du projet
  • Impact sur le groupe cible
  • Capacité organisationnelle
  • Durabilité /autosuffisance financière
  • Performances passées
  • Harmonisation avec l’ambassade de Cotonou dans le but de soutenir l’accès des Béninois aux services de santé, à l’éducation et à une nutrition adéquate et de promouvoir l’équité entre les genres et l’entreprenariat, spécialement parmi les filles, les femmes et les groupes marginalisés pour permettre à chacun de contribuer de manière productive à la société et à un environnement sain

En cas de sélection, votre groupe sera informé en juillet et les représentants de votre groupe seront invités à assister à un atelier, à signer un contrat d’engagement et à participer à une cérémonie de remise de prix. Les fonds seront disponibles plusieurs semaines plus tard.

Veuillez soumettre pour étude  votre demande par courriel à: CotonouGrants@state.gov  ou par la poste à:

Ambassade des Etats-Unis d’Amérique
Special Self-Help Fund
01 BP: 2012
Cotonou, Benin

Questions?

Les parties intéressées peuvent envoyer un courriel, appeler ou visiter le coordonnateur SSH, Cosme Quenum, pour obtenir de plus amples renseignements. Pour les réunions en personne, il est impératif que vous preniez rendez-vous à l’avance par courriel ou par téléphone; Sinon vous n’aurez pas accès aux bureaux de l’ambassade des États-Unis.

Courriel: CotonouGrants@state.gov
Téléphone: 21 36 77 24 (heures disponibles: du lundi au jeudi de 8h à 12h30 et de 13h30 à 17h30 et le vendredi de 8h à 13h30).